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最佳時間整理工具——Trello

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最佳時間整理工具——Trello            Trello 採用看板的管理方式,讓所有工作都集中在一個看板(Board)上,透過任務清單(List)來加以區分不同的任務階段,並將每個工作都用便利貼/卡片(Card)的形式來表現。 Trello 帳號申請: 首先進入官方網站: https://trello.com/ 點選 Sign Up 按鍵後,就可看到下圖畫面,若您已經有Google帳號,可以直接點選下方:使用Google帳號註冊,直接用Google帳號當作登入帳號;當然,也可以輸入畫面中的資料建立新帳號。 Trello 簡略介紹:         Trello 不用時間軸的方式來排列清單,也不是長長一條無止盡的流水帳,而是左右橫列不同需求的清單,並且我們可以隨時拖曳清單改變左右排列順序。 優點: 簡單 : -- 没有说明书就能用的管理软件 --操作和事情都清晰一动 灵活 : --无论是生活还是工作都可以用它管理 -- 做项目可以通过多种维度使用,如按项目、按工作或者其他你的想法 適合團隊共用 :簡單易懂、即時同步、多人管理 跨平台 : Web、 Android、 iOS 通用 對一般使用者、工作者、團隊合作者來說 完全免費!! 缺點: 一個螢幕擺不下所有事項 沒有日曆 結論:      Trello 看板的管理方式非常直覺,能讓不懂高深管理技巧的人也能快速上手。若能好好利用此類工具,必能提升工作的效率及品質,讓工作更順利進行。

心智圖——Coggle

心智圖

分數輸入並即時統計

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BMI即時計算與統計

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Google試算表製作線上問卷

利用 GOOGLE試算表 製作線上問卷 正在加载... 善用Google試算表製作線上問卷 優點 : 1. 愛護環境,節省製造白紙 跟上科技的步伐,人人都會用手機或電腦或平板電腦來上網。利用網上的資源來代替紙本問卷的消耗,可以幫助樹木砍伐,進而保護我們的地球媽媽~ 2. 方便上手,操作簡單 Google表單有分段的功能,比我們一般在市面上收到的紙本問卷調查顯得更簡單利落些,不會讓人看得眼花繚亂,被文字佔據的整張白紙,更是讓人看了很沉悶、無聊。 3. 插入圖片,回答問卷更生動有趣 Google表單有插入圖片的功能,在填寫問卷時,更添加趣味,並且更了解利用圖片來表達的文字。 4. 可以上傳自己的照片,表達自己的意見 這是Google表單近期的新功能,設計表單者可以加入讓填寫問卷的人們上傳自己的圖片,讓填寫問卷的人上傳自己的圖片,利用圖片/照片來表達自己的意見。 善用Google試算表製作線上問卷 缺點 : 如果加入讓填寫問卷的人們上傳自己的圖片,這會需要填寫問卷的人 登入自己的電子郵件 ,這樣也許會造成困擾哦~

Google試算表應用

利用 Google試算表 計算每週花費 利用Google雲端記帳 優點 : 1. 多人共用,家庭帳簿:         用 Google 試算表記帳,可以輕鬆地與多人同步共用,我可以把試算表分享給我的家人們,這樣我們就能在各自的手機進行記帳,但是帳目同步整合到我們同一個家庭帳簿中。           一般手機用的記帳 App 就比較難簡單地做到多人共用。可是 Google表單記帳的好處就是我和家人可以一起用雲端協同合作的方式,隨時修改記帳介面與功能,隨時一起管理帳目資料。 2. 資料自理,方便重整:         使用 Google 雲端試算表來記帳,就表示所有帳目資料都在我的 Google 試算表中,我可以隨時讀取,而且可以依照我自己的意思備份管理資料庫,甚至重新整理試算表的欄位都沒問題。 3. 同步資料,多樣分析:        利用 Google 試算表內建的分析功能,我可以自動化的進行各種欄目資料的分析,可以自己決定分析的方式,快速算出花費開銷的比例與趨勢。 4. 自由設計,欄位彈性:         而由我們自己設計的 Google 表單,就可以自訂我們需要的記帳欄位,又或者一般記帳 App 可能沒有「分類」的分析功能,而我們自己設計的話,就可以設計出評量花費是屬於何種花費的欄位,進而可以注意該節省那邊的花費。 5. 手機輸入,快速便捷:         Google 表單頁面適用於任何大小的螢幕,所以在手機上使用也很方便。 利用Google雲端記帳 缺點 : 當然,任何方法都有優點與缺點,使用 Google 雲端記帳方案也有缺點,像是: 需要自己設計問題 需要網路才能使用 沒有提醒鬧鐘功能 但是這些缺點也是可以靠自己克服的~ 另外,我也利用了Google試算表製作出了 T-shirt團購訂單 表 ~ 利用Google試算表代替...

Google 簡報

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Google 簡報 簡略介紹PPT功能: 可插入頁碼,方便檢查頁數 為文字加上陰影,為枯燥字體增添活力 圖片倒影,為圖增加樂趣 PPT的好用之處: 和聽眾之間的 共用分享性 可以 即時同步 修改編輯 不同系統裝置的 適應性 方便 隨時行動編修 自動設計 簡報與插入素材 所有簡報檔都 不佔空間 也可 離線編輯與播放 快速存取 ,節省找檔案時間 GOOGLE SLIDES 來源: https://docs.google.com/presentation/d/1EbHa_-LHHxq-BPBZrzimWyAyhvBmL8J13vHl_DQtF_I/edit?usp=sharing