Google試算表應用

利用Google試算表計算每週花費




利用Google雲端記帳優點:

1. 多人共用,家庭帳簿:

        用 Google 試算表記帳,可以輕鬆地與多人同步共用,我可以把試算表分享給我的家人們,這樣我們就能在各自的手機進行記帳,但是帳目同步整合到我們同一個家庭帳簿中。
  
       一般手機用的記帳 App 就比較難簡單地做到多人共用。可是 Google表單記帳的好處就是我和家人可以一起用雲端協同合作的方式,隨時修改記帳介面與功能,隨時一起管理帳目資料。


2. 資料自理,方便重整:

        使用 Google 雲端試算表來記帳,就表示所有帳目資料都在我的 Google 試算表中,我可以隨時讀取,而且可以依照我自己的意思備份管理資料庫,甚至重新整理試算表的欄位都沒問題。


3. 同步資料,多樣分析:
       利用 Google 試算表內建的分析功能,我可以自動化的進行各種欄目資料的分析,可以自己決定分析的方式,快速算出花費開銷的比例與趨勢。


4. 自由設計,欄位彈性:
        而由我們自己設計的 Google 表單,就可以自訂我們需要的記帳欄位,又或者一般記帳 App 可能沒有「分類」的分析功能,而我們自己設計的話,就可以設計出評量花費是屬於何種花費的欄位,進而可以注意該節省那邊的花費。


5. 手機輸入,快速便捷:
        Google 表單頁面適用於任何大小的螢幕,所以在手機上使用也很方便。



利用Google雲端記帳缺點:

當然,任何方法都有優點與缺點,使用 Google 雲端記帳方案也有缺點,像是:

  • 需要自己設計問題
  • 需要網路才能使用
  • 沒有提醒鬧鐘功能

但是這些缺點也是可以靠自己克服的~


另外,我也利用了Google試算表製作出了T-shirt團購訂單



利用Google試算表代替Excel記錄數據及分析也是很方便的哦~與友人共享,可同時同步修改數據資料,方便快捷,追趕得上現今的網路世界啊~

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